Учет товаров на складе. Учет продажи товаров

Любой предприниматель, чей бизнес связан с товарно-материальными ценностями, обязательно сталкивался с необходимостью учета движения этих ценностей. Без применения современных компьютерных технологий ведение учета товаров сопряжено с множеством трудностей, а главное - с отсутствием оперативной информации о состоянии Ваших товарных запасов.

Программа wStore, предназначенная для ведения учета товаров на складе, заменит Вам целый штат сотрудников и гору бумаги. С ее помощью Вы сможете приходовать, продавать, списывать номенклатуру, перемещать ее между складами и филиалами. Движение каждой единицы товара будет зафиксировано автоматически при внесении его в тот или иной документ.

Наша программа позволяет в удобной форме и в соответствии с требованиями законодательства создавать первичные документы: счета и счета-фактуры, товарные и возвратные накладные, транспортные накладные, акты списания и оприходования, различные ведомости и др.* Вы сможете проводить инвентаризацию и подводить ее итоги в сжатые сроки, контролировать величину товарных запасов на Ваших складах, что немаловажно в условиях конкуренции.

Работу с программой wStore следует начинать с заполнения справочников, информация из которых впоследствии будет использована при создании складских документов. Немного остановимся на каждом из них:

• Товары (ТМЦ) - представляет собой систематизированный перечень всех используемых позиций (товаров) с указанием их единицы измерения; подробнее…

• Категории товаров - используется для удобства классификации и облегчения поиска нужного товара; подробнее…

• Контрагенты - список Юридических и Физических лиц, участвующих в операциях по учету продаж товаров; в частности к ним относятся поставщики/получатели, грузоотправители/грузополучатели

• Единицы измерения - содержит информацию по различным единицам измерения товаров и используется для описания единиц измерения номенклатурных позиций из справочника Товаров

Следующим этапом в настройке wStore под Ваши бизнес-процессы должен стать выбор методики учета ценностей на складах компании. В Российской практике используются следующие методы учета движения товаров: LIFO («last in – first out» – «последним поступил, первым использован»), FIFO ("first in - first out" - "первым поступил, первым использован"), по средней себестоимости. подробнее…

Отражение операций по движению ТМЦ осуществляется в Журнале складских документов.

Для оприходования товаров на склад необходимо создать приходный товарный документ, заполнить основные реквизиты этого документа и спецификацию - перечь приходуемых товарных позиций. Важно помнить, что только проведенный товарный документ изменяет остаток по складу. Продажа (расход) ТМЦ оформляется аналогичным документом и при проведении происходит списание товара на основе выбранной учетной политики списания остатков.

В работе торговых организаций часто возникает необходимость резервирования товара. Более подробно данный вопрос рассмотрен в статье резервирование товаров на складах.

Ведение складского учета, помимо учетных, подразумевает выполнение и контрольных функций. Главная из которых периодическое проведение инвентаризации.

В общем случае инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия товарно-материальных ценностей и иного имущества предприятия в натуральном выражении (штуки, комплекты, наборы, литры, килограммы и т.д.). Цель проведения инвентаризации - обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета, а также сохранность товарно-материальных ценностей и иного имущества предприятия. Инвентаризация проводится в случаях, установленных действующим законодательством, в обязательном присутствии материально-ответственных лиц.

Для получения необходимой информации о ТМЦ на складах в процессе инвентаризации может использоваться отчет Инвентаризационная ведомость.* Данный документ отражает результаты инвентаризации основных средств, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. В wStore для получения данных об остатках ТМЦ на складах Вашей компании достаточно воспользоваться электронным документом "Остатки по ТМЦ" (см. рисунок ниже).

Данные о количественно-суммовом учете можно получить из отчета Оборотная ведомость, который предоставляет информацию о движении ТМЦ не только в количественном, но и в денежном выражении.

Заключительным этапом в контроле ведения складского учета выступает отчет Реестр документов, который предоставляет информацию, о движении первичных документов при операциях на складах, что позволяет осуществлять внутренний контроль не только движения ТМЦ, но и документооборота складских бизнес-процессов.