Дополнительные атрибуты партии
В статье ведение складского учета товаров в wStore Мы рассказали Вам о том,
как выполнить базовые настройки для учета товарно-материальных ценностей на складах Вашей компании.
Но Мы также понимаем, что невозможно заложить в базовую систему все то, что необходимо каждому конкретному бизнесмену.
С целью расширения функциональности системы и реализации более гибкого механизма учета товаров на складе Мы создали дополнительные атрибуты партии.
Теперь любой пользователь системы может сам решить какая дополнительная информация о партии товара ему нужна: будь то физические размеры товара, срок годности или информация о стилаже и месте хранения.
Управление списком атрибутов происходит в Справочнике дополнительных атрибутов.
позволяет заводить атрибуты следующих типов:
Cтрока - например, номер таможенной декларации или информация о месте хранения
Целое число
Дробное число
Дата - например, окончание срока годности товара
Справочник - поле, заполняемое выбором из списка предустановленных значений. Например, страна происхождения товара или размер одежды.
При создании нового атрибута особое внимание стоит уделить выбору типа. Во-первых, потому что тип нельзя сменить при редактировании, а значит придется удалить атрибут и создать новый. Процесс смены типа атрибута путем удаления старого и создания нового не вызовет проблем, если удаляемый атрибут не был использован при оприходовании товаров на склад. Во-вторых, выбирая тип атрибута исходите из того, что
конкретный тип данных лучше, чем строка
Действительно, для указания страны происхождения товара лучше использовать справочник, а для массы - число.
После того, как вы создали все необходимые атрибуты, можно их использовать в Товарных документах. При создании приходного товарного документа заполните атрибуты, которые считаете нужными (см. рисунок ниже).
Важно помнить, что значения атрибутов, введенные Вами при оприходовании партии товара на склад, в последствии могут повлиять на расходование из данной партии. Поэтому
Заполняйте все атрибуты, значения которых Вам известтны при оприходовании товара на склад.
Рассмотрим пример:
Допустим у нас есть 2 партии стиральных
машин, произведенных в разных странах
Партия1: Товар = "Стиральная машина",
Страна = "Россия"
Партия2:
Товар = "Стиральная машина", Страна = "Китай"
Рассмотрим теперь процесс выбора партии для расходования ТМЦ со склада:
| Условия выбора партии | Партия расхода |
|---|---|
| Товар = "Стиральная машина" | Так как страна производитель товара не указана, то обе партии подходят для расходования. А значит партия будет выбрана в соответствии с учетной политикой на складе |
|
|
|
| Товар = "Стиральная машина" Страна = "Китай" |
Партия 2 |
|
|
|
| Товар = "Стиральная машина" Страна = "Франция" |
Так как на складе отсутствует партия стиральных машин, произведенная во Франции, система выдаст сообщение об ошибке |
При создании строки расходного товарного документа заполняйте только те атрибуты, которые важны для выбора нужной партии товара.
Потому, что ищет подходящую партию и по ТМЦ, и по всем заполненным дополнительным атрибутам. Например, если Вам не важно в какой стране произведен тот или иной товар, просто оставьте это поле пустым.